Politique de confidentialité

Politique de Confidentialité

1. Introduction

L’Association de Parents d’Élèves Union des Parents de Marguerite Duras (UPMD) (ci-après « l’Association ») s’engage à protéger la vie privée de ses membres et à respecter la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, et protégeons les informations personnelles que vous nous fournissez via notre site web.

2. Données collectées

Dans le cadre de nos activités, nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :

• Nom et prénom des parents et des enfants
• Classe des enfants
• Adresse email
• Participation au transport scolaire (oui/non)
• Adresse postale
• Numéro de contact
• Date de naissance
• Langue de communication
• Conditions particulières à connaître (Allergies, handicaps, …)
• Nationalité

Ces données sont collectées uniquement lorsque vous nous les fournissez volontairement, par exemple lors de votre inscription à l’association pour bénéficier par exemple du service de transport scolaire.

3. Finalité du traitement des données

Nous collectons ces données pour les finalités suivantes :

• Gestion administrative : organisation des activités de l’association, communication des informations importantes.
• Transport scolaire : gestion des inscriptions et coordination du transport scolaire.
• Communication : envoi de courriers électroniques pour informer sur les réunions, événements, et activités de l’association.
• Préférences linguistiques : s’assurer que les communications sont faites dans la langue choisie par les membres.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles est fondé sur :

• Le consentement : en cochant la case d’acceptation lors de l’inscription, vous consentez à ce que l’Association utilise vos données personnelles pour les finalités mentionnées ci-dessus.
• L’intérêt légitime : pour assurer le bon fonctionnement de l’Association et la gestion des activités auxquelles vous participez.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont accessibles uniquement par les membres autorisés du bureau de l’association et les responsables des activités scolaires et périscolaires. Aucune donnée personnelle ne sera communiquée à des tiers sans votre accord explicite, sauf si cela est requis par la loi.

6. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion à l’Association et jusqu’à [indiquer une durée] après la fin de celle-ci, afin de respecter les obligations légales. Au-delà de cette période, elles seront supprimées ou anonymisées.

7. Vos droits

Conformément à la réglementation RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de toute information inexacte ou incomplète.
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander que le traitement de vos données soit restreint.
• Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email de contact].

8. Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illégale, perte, altération, divulgation non autorisée, ou accès non autorisé.

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies et pour modifier vos préférences, veuillez consulter notre [Politique de cookies].

10. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. En cas de modification substantielle, vous en serez informé via le site web ou par email.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@upmd.fr.

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